Der Vorstellungsgespräch Ablauf

Der Vorstellungsgespräch Ablauf – Wie Sie peinliches Schweigen vermeiden mit sieben einfachen Tipps und einem gestärkten Mindset!

Sie haben es geschafft! Endlich ein Termin für ein Vorstellungsgespräch und dann noch für Ihren Traumjob. Doch wie ist der Vorstellungsgespräch Ablauf eigentlich gestaltet? Was gilt es zu beachten und welche Möglichkeiten hat man, sich von seiner besten Seite zu präsentieren und dabei direkt sympathisch rüber zu kommen?

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie ein Vorstellungsgespräch Ablauf verläuft und Sie sich mit einfachen Small Talk Regeln ins rechte Licht rücken und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Exklusiver Fachbeitrag vom Institut für Management Visualisierung:

1. Schritt im Vorstellungsgespräch Ablauf

Die Vorbereitung:

Nicht die Begrüßung ist Schritt Nummer 1, sondern für Sie ganz wichtig: Eine gute Vorbereitung.

Nehmen Sie sich ein weißes Blatt zur Hand und machen Sie Ihren Kopf frei. Analysieren Sie Ihre Persönlichkeit und machen Sie sich selbst bewusst, was Sie als Mensch ausmacht.

Wo liegen Ihre Stärken? Was fällt Ihnen leicht? Was können Sie besonders gut? Was macht Ihnen Spaß. Was sind vielleicht auch Ihre kleinen Schwächen? Nur wenn Ihnen selbst bewusst ist, was Ihre Stärken sind, kann sich auch Ihr Gegenüber ein klares Bild von Ihnen verschaffen und sehen, ob Sie zum Unternehmen passen.

Beschäftigen Sie sich mit dem Unternehmen, was sind seine Werte? Was sind die Ihren? Machen Sie sich schon vorher Gedanken, welche Fragen sie vielleicht haben und schreiben Sie sich diese auf.

2. Schritt im Vorstellungsgespräch Ablauf

Begrüßung und Small Talk:

Der erste Eindruck ist extrem entscheidend. Kommen Sie also nicht zu spät zu einem vereinbarten Termin. Sie kommen ins Unternehmen und stellen sich in den meisten Fällen zuerst am Empfang vor und dann dem Personaler. Hier ist Ihr inneres Mindset entscheidend. Seien Sie selbstbewusst, achten Sie auf eine aufrechte Körperhaltung und einen festen und bestimmten Händedrück. Achten Sie darauf, Ihren Gegenüber in die Augen zu sehen und natürlich- stets lächeln. Natürlich, nicht übertrieben. Hier kommt Small Talk oft das erste Mal zum Einsatz. Dazu später mehr.

3. Schritt im Vorstellungsgespräch Ablauf

Vorstellungsphase – Sie:

Wenn Sie im Gesprächsraum angekommen sind, setzen Sie sich, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Sitzen Sie gerade und bewahren Sie einen offenen Blick und im Gespräch Augenkontakt.

Nun werden Sie in den meisten Fällen dazu aufgefordert, sich selbst ein wenig vorzustellen oder von sich zu erzählen.

Seien Sie ehrlich, aber erzählen Sie nur wirklich relevante Informationen. Das heißt verzichten Sie darauf, von Ihrem Nebenjob als Pizzabote im Altern von 18 zu erzählen, wenn Sie sich für einen Management-Posten bewerben.

4. Schritt im Vorstellungsgespräch Ablauf

Vorstellungsphase – Das Unternehmen:

Nun wird sich der Personaler etwas Zeit nehmen, das Unternehmen vorzustellen. Seien Sie aufmerksam und zeigen Sie durch nicken, dass Sie interessiert sind. Gut, wenn Sie sich hier bereits vorbereitet haben. Einige Personaler beginnen diesen Abschnitt mit: „Erzählen Sie mir doch einmal, was Sie schon über unser Unternehmen wissen…“.

5. Schritt im Vorstellungsgespräch Ablauf

Ihre Persönlichkeit und Motivation

Im Anschluss an das Kennenlernen, werden Sie an den Punkt gelangen, an dem Sie beschreiben müssen, warum Sie die perfekte Besetzung für die Stelle sind. Eine gute Vorbereitung ist hier alles. Finden Sie Parallelen zwischen Stationen in Ihrem Lebenslauf und den Aufgaben in der Stellenbeschreibung. Seien Sie nicht bescheiden. Zählen Sie Ihre Stärken auf und erzählen Sie von Ihren Erfahrungen. Sprechen Sie dabei in ganzen Sätzen und verlieren Sie nicht den Augenkontakt.

6. Schritt im Vorstellungsgespräch Ablauf

Organisatorische Fragen:

Auch auf diese Fragen sollten Sie sich ganz genau vorbereiten. Welches Gehalt schwebt Ihnen vor? Auch Urlaubstage und Beförderungen können hier ein Thema sein. Werden Sie sich Ihres eignen Wertes bewusst und achten Sie genau auf Ihren Gegenüber. Die Kommunikation sollte immer auf Augenhöhe ablaufen. Machen Sie sich nicht kleiner, aber auch nicht größer als Sie sind.

Wenn Sie Fragen vorbereitet haben und das sollten Sie – denn das zeigt Interesse am Stellenangebot –  stellen Sie sie, sobald Sie dazu aufgefordert werden.

7. Schritt im Vorstellungsgespräch Ablauf

Die Verabschiedung:

Sind alle Fragen geklärt, verabschieden Sie sich freundlich von Ihrem Gegenüber. Machen Sie klar, dass Sie die Stelle wirklich gern haben würden und denken Sie daran: Keine Kommunikation ohne den nächsten Schritt. Fragen Sie nach dem Auswahlprozess und wann Sie mit einer Rückmeldung rechnen können.

Mehr dazu im Video: Institut Management Visualisierung Vorstellungsgespräch Personal Training

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