13 Tipps für die erfolgreiche E-Mail Bewerbung

Tipp 1: Was gehört in eine Bewerbung per E-Mal?

Genau wie bei einer Schriftlichen Bewerbung, gehören Bewerbungsschreiben sowie Lebenslauf (CV) im Jahre 2015 in jede Bewerbung per E-Mail.

Am sichersten macht Karriere, wer den anderen den Eindruck vermittelt, es sei nützlich, ihm zu helfen.

Vergiss auch Deine Zeugnisse und ggf. ein Motivationsschreiben nicht.
Was Du weglassen kannst? Ein Deckblatt! Das schmälert nicht nur die Dateigröße, es ist auch noch ein nerviger Anhang weniger, den sich der Personalchef ansehen muss 😉

Tipp 2: Die richtige E-Mail-Adresse

Eine E-Mail Adresse wie: max88@schnuffi.de ist nicht besonders Vertrauenserregend und landet garantiert ungelesen im Spam Ordner Deine Wunscharbeitgebers.

Der Fleißige hat die meiste Freizeit.

Verwende eine E-Mail Adresse wie: max.mustermann@bewerbung-2015.de, diese wirkt in Deiner Bewerbung per E-Mail professioneller und erspart dir eine Blamage.

Tipp 3: Der Lebenslauf fängt im E-Mail Betreff an

Ob Praktikum oder Job fürs Leben, der Lebenslauf fängt in der Betreffzeile an – Das ist natürlich etwas überzogen dahingestellt. Allerdings sollte dir bewusst sein, dass schon die erste sichtbare Zeile viel über dich aussagen kann.

Im E-Mail Betreff muss bereits auf den ersten Blick erkennbar sein, das es sich um eine Bewerbung per E-Mail für die ausgeschriebene Stelle XY handelt.

 Tipp 4: Alles steht und fällt mit dem Bewerbungsschreiben

Das Kernstück jeder Bewerbung ist das Bewerbungsschreiben, der erste Eindruck zählt. Egal ob Praktikum oder Dein Job fürs Leben, erkläre warum genau du der richtige Bewerber bist.

Zwei Dinge sind schädlich für jeden, der die Stufen des Glücks will ersteigen: schweigen, wenn Zeit ist zu reden, und reden, wenn Zeit ist zu schweigen.

Also verkaufe dich hier so gut es geht! Erwähne Deine Motivation, Deine Visionen und was dich so besonders wertvoll macht.
Nimm dir auch genügend Zeit, das Anschreiben zu kontrollieren und die Rechtschreibung zu überprüfen.

Produkt-Tipp:

Die Bewerbungssoftware BewerbungsMaster hilft individuelle Bewerbungsschreiben zu erstellen inklusive Schnittstelle für die Online-Bewerbung.

Es gibt eine kostenlose Demoversion zum Ausprobieren.

Tipp 5: Bewerbungsschreiben in die E-Mail oder in den Anhang?

Ob bei einer E-Mail Bewerbung das Anschreiben direkt in den E-Mail Text  oder in den Anhang gehört, daran scheiden sich die Geister.

Formel für Karriere: Die rechte Phrase am rechten Platz.

Letztendlich haben beide Varianten ihre Vor- und Nachteile (Tipp 6 und Tipp 9). Entscheide selbst, was besser zu dir passt.

Tipp 6: Das perfekte Bewerbungsschreiben als E-Mail-Text

Der Vorteil dieser Variante ist, das Dein Anschrieben sofort im E-Mail Text sichtbar ist und es muss zusätzlich kein Dokument geöffnet werden. Somit ist die Dateigröße des Anhangs deutlich kleiner.

Ein positives Selbstbild – Grundvoraussetzung für den beruflichen Erfolg – und Selbstüberschätzung liegen oft gar nicht weit auseinander.

Beim Bewerbungsschreiben per Mail gilt: Maximal eine Din-A4-Seite.  Mehr Seiten wirken genauso wie in Papierform abschreckend.
Vermeide Fließtext und strukturiere Dein Anschreiben in Absätze.

Tipp 7: Das richtige Format für Deine E-Mail Bewerbung

Bei Deiner Bewerbung per email kommt es natürlich auf das richtige Format an. Aber was ist mit HTML-E-Mails? Nur wenn dieses Format ausdrücklich erwünscht ist. Nicht jedes Unternehmen kann HTML-E-Mails öffnen und somit könnte es durchaus zu Darstellungsproblemen kommen.

Du willst nicht, das Deine E-Mail Bewerbung im Spam Ordner landet?

Dann Finger weg von HTML-E-Mails! 

Tipp 8: Die Bewerbung auf Keywords optimieren?

Du fragst dich, wie mann es schafft die Bewerbung per email „ganz sachlich“ zu optimieren?

Ohne Begeisterung ist noch nie etwas Großes erreicht worden.

Ganz einfach! Verwende Schlagwörter (Keywords) die für die Stelle relevant sind. Das Zauberwort hierfür ist fast sowas wie Keywordoptimierung bei SEO (Suchmaschinenoptimierung). Viele Unternehmen Scannen automatisch die E-Mail Bewerbungen um sie vorzusortieren. Passende Schlagwörter erhöhen Deine Chancen.

Tutorial: Unterschrift in Word professionell mit Handy einfügen

Tipp 9: Du bevorzugst Deine Bewerbung im Anhang?

Du möchtest mehr Gestaltungsmöglichkeiten und willst Deine Bewerbung im Anhang schreiben? Wieso nicht? Auch das ist möglich. Wenn Du dich für diese Variante entscheidest, solltest Du den E-Mail Text nicht vernachlässigen. Versuche Interesse zu wecken ohne Dein Bewerbungsanschreiben zu wiederholen.

Gos und Nogos werden in vielen Foren und Blogs schon zu genüge diskutiert. Schaut z. B. hier vorbei. 

Sei Offensiv, selbstbewusst und bleibe im Gedächtnis, denn nur so bekommst Du Dein Wunschpraktikum oder Deinen Job fürs Leben!

Tipp 10: Der Lebenslauf (CV) Tipps!

Beim Lebenslauf (CV) gilt der gleiche Grundsatz wie bei einer schriftlichen Bewerbung. Das CV sollte die länge von 2 Seiten nicht überschreiten. Sofern es keine anderen Angaben gibt, fertigst Du einen Tabellarischen Lebenslauf an, dieser bietet eine strukturierte Übersicht über Deinen beruflichen Werdegang.

Hier haben wir moderne Lebenslauf-Vorlagen als Download zusammen gestellt, die sich komplett individuell anpassen lassen.

Lebenskunst ist die Kunst des richtigen Weglassens.

Du hast Lücken im Lebenslauf? Vielleicht hast Du einen Nebenjob oder bist Selbstständig? Auch Reisen macht dich stark. Du lernst vielleicht z. B. eine neue Sprache und bekommst Inspiration für Neues. Fülle Deine Lücken im Lebenslauf mit Praktika und wandle Deine „Arbeitslosigkeit“ in eine „berufliche Neuorientierung“ um. Man sollte eben erwähnen was man während dieser Zeit gemacht hat und nicht was man währen dieser Zeit nicht gemacht hat.

Anzeige:

Tipp 11: Aus normalen Bewerbungsfoto kann man einen echten Hingucker machen

Als das i-Tüpfelchen Deiner Bewerbung per E-mail ist natürlich Dein perfektes Bewerbungsfoto.

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte.

Lass dein Bewerbungsfoto mit modernster STARMAZING®-Technik zu einem echten Karriere-Bild aufbereiten, um leichter die Aufmerksamkeit von Personalern zu gewinnen. Das bearbeitete Bild platzierst Du anschließend in Deinen Lebenslauf (CV).

Tipp 12: Das Format und die Größe für Deinen Lebenslauf im Jahre 2018

Sofern es keine anderen Angaben gibt, übermittelst Du Deinen Lebenslauf samt Anhängen in einer einzigen PDF Datei. Überprüfe anschließend ob alles Fehlerfrei ist und ob sich die Anhänge reibungslos öffnen lassen.

Die richtige Dateigröße für einen E-Mail-Anhang

Diese Datei sollte natürlich auch nicht allzu groß sein. Wir könnten hier zum Beispiel sagen nicht über 8 Megabyte (MB) bitte. In anderen Foren und Beiträgen findet man aber auch Richtwerte von beispielsweise: nicht über 3 Megabyte (MB). Dies empfinden wir persönlich aber als sehr klein im DSL-100.000-Zeitalter. Natürlich hängt die Dateigröße auch vom Unternehmen ab. Bewirbst du dich bei einem IT-Konzern, kannst du sicherlich auch eine 10MB-Bewerbung verschicken.

Bei kleinen Unternehmen läuft natürlich die Gefahr, dass diese schon mit 2MB nicht mehr richtig zurecht kommen. Frag Dich also lieber vorher: Was für eine Internetverbindung könnte Dein Wunschunternehmen verwenden?

Bevor Du auf senden drückst, solltest Du jedoch den letzten Tipp befolgen.

Tipp 13: Empfangsbestätigung für Deine E-Mail Bewerbung?

Eigentlich eine nette Idee, aber wenn es um Deine E-Mail Bewerbung geht, solltest Du keine Empfangsbestätigung anfordern. Dein Lebenslauf samt Anschreiben kommt auf jeden Fall an.

Grund: Der Personalmanager oder Recruiter soll sich nicht in der Pflicht fühlen dir sofort zu antworten zu müssen. Dieser fühlt sich sonst ertappt und das erzeugt negative Gedanken beim Personaler.

Also: Finger weg von der Empfangsbestätigung!

Du bist trotzdem unsicher und willst einhundertprozentige Sicherheit? Dann gibt es für dich nur eine Alternative. Lass dir einen Tag später den Eingang Deiner E-Mail Bewerbung telefonisch bestätigen.

Viel Erfolg bei Deiner Bewerbung per E-Mail!

Mit einem Klick alle passenden Jobs finden – So sparen Bewerber Zeit!

Ratgeber: Vorstellungsgespräch Hemd stilsicher wählen

So wird der Lebenslauf zum WOW-Effekt