Anleitung: Perfekte Bewerbung mit ChatGPT schreiben

Titelfoto: 123rf.com Dean Drobot

Schritt-für-Schritt Anleitung: So erstellst du mit ChatGPT eine maßgeschneiderte Bewerbung, die jede Stellenanzeige trifft.

Entdecke, wie du mit der fortschrittlichen KI von ChatGPT kostenlos eine beeindruckende Bewerbung verfassen kannst, die exakt auf die Anforderungen jeder Stellenanzeige zugeschnitten ist. Unsere Schritt-für-Schritt Anleitung führt dich durch den Prozess, von der Erstellung eines individuellen Anschreibens bis hin zur Perfektionierung deines Kurzprofils – alles mit der Unterstützung von ChatGPT.

Mit ChatGPT zur perfekten Bewerbung: Maßgeschneidert für jede Stellenanzeige

Trotz der innovativen Technologie bleibt eine persönliche Note unerlässlich. Es ist wichtig, der KI nicht blind zu vertrauen; eine finale Überprüfung und persönliche Anpassung sind entscheidend, um deine Bewerbung wirklich zum Erfolg zu führen. Doch keine Sorge, selbst hierbei steht dir ChatGPT zur Seite: Nachdem du deine persönliche Note eingebracht hast, kann ChatGPT deine Texte noch einmal kostenlos auf Schreibfehler durchleuchten und diese korrigieren. So sorgt ChatGPT dafür, dass deine Bewerbung nicht nur inhaltlich, sondern auch sprachlich makellos ist und du dich von der Masse abhebst.

Schritt 1: Die ChatGPT Eingabemaske zeigt ganz unten „ChatGPT Message“

Chat GPT Account neu erstellen:

Sie haben noch keinen ChatGPT Account? Dann folgen Sie zuerst unserer Schritt für Schritt Anleitung, um einen kostenlosen ChatGPT Account zu erstellen.

Chat GPT Account bereits vorhanden:

Haben Sie bereits einen ChatGPT Account bei OpenAI hier auf LOGIN klicken und den Login-Anweisungen folgen. Nach dem Login sehen Sie ganz unten die Chatzeile mit grauer Schrift „ChatGPT Message“. Dort werden die Anweisungen auf deutsch eingegeben, was ChatGPT für Sie schreiben soll.

Schritt 2: Öffnen Sie parallel ein leeres Dokument in WORD (Windows) oder PAGES (MAC)

Damit ChatGPT ein maßgeschneidertes Bewerbungsanschreiben passend zur Stellenausschreibung formulieren kann, benötigt ChatGPT genau Anweisungen. Diese Anweisungen sammeln Sie am Besten zuvor in einem leeren Textdokument.

Für Windows: Öffnen Sie ein leeres Dokument in Microsoft Word.

Für MAC: Öffnen Sie ein leeres Dokument in Pages.

Schritt 3: Formulieren Sie die Anweisung, was ChatGPT machen soll.

Anweisung kopieren (die Anweisung ist der Text unten „Schreibe ein Bewerbungsanschreiben…“)

Mit der Maus (Linke Taste gedrückt halten und über den nachfolgenden Aufgaben-Text ziehen, bis alles markiert ist). Dann linke Maustaste loslassen und die Tasten STRG und C gleichzeitig (bei Windows) bzw. CMD und C gleichzeitig (bei MAC).

Schreibe ein Bewerbungsanschreiben mit maximal 170 Wörtern. 

Nehme Bezug auf die LinkedIn Posting der JupiterAG und deren Mitarbeiter, die der Auslöser waren Teil des Teams werden zu wollen. 

Das Bewerbungsanschreiben soll an Herrn Schröder gerichtet sein.

Beende den Brief mit den Worten „Mit freundlichen Grüßen“ ohne ein Komma am Ende.

Das Bewerbungsanschreiben soll zu folgender Stellenausschreibung passen:

Stellenausschreibung:

Schritt 4: Fügen Sie die ChatGPT Anweisung in Ihr Word-Dokument (Windows) oder Pages Dokument (Mac) ein.

Klicken Sie mit der linken Maustaste in das leere Word Dokument (Windows) oder Pages Dokument (MAC).

Drücken Sie nun die Tasten STRG und V gleichzeitig (Windows) oder CMD und V gleichzeitig (MAC).

Die kopierte Anweisung ist nun in Word bzw. Pages eingefügt. Ändern Sie den Firmennamen (Jupiter AG) und den Namen des Ansprechpartners (Herrn Schröder) entsprechend ihrer eigenen Bewerbung ab.

Den Bezug, weshalb sich beworben wird ggf. anpassen, wenn die Firma gar nicht auf LinkedIn aktiv ist. Eventuell gibt es ein Imagevideo der Firma auf YouTube oder einen anderen Grund, weshalb sie dort arbeiten wollen. Es empfiehlt sich ChatGPT einen Grund für die Bewerbung zu liefern, damit der Auftakt des Anschreibens individuell und überzeugend formuliert wird.

Schritt 5: Kopieren Sie die Stellenausschreibung in Ihr Word-Dokument (Windows) oder Pages Dokument (Mac)

Öffnen Sie die Internetseite oder die E-Mail, die den Text mit der vollständigen Stellenausschreibung zeigt.

Markieren Sie Text der Stellenausschreibung mit der Maus (Linke Taste gedrückt halten und über den nachfolgenden Text ziehen, bis alles markiert ist). Dann linke Maustaste loslassen und die Tasten STRG und C gleichzeitig (bei Windows) bzw. CMD und C gleichzeitig (bei MAC).

Schritt 6: Fügen Sie die Aufgabe in Ihr Word-Dokument (Windows) oder Pages Dokument (Mac) ein.

Klicken Sie mit der linken Maustaste in das Word Dokument (Windows) oder Pages Dokument (MAC) hinter den Doppelpunkt vom letzten Wort Stellenausschreibung: Dort soll der Cursor nun blinken.

Drücken Sie nun die Tasten STRG und V gleichzeitig (Windows) oder CMD und V gleichzeitig (MAC).

Die kopierte Stellenausschreibung ist nun in Word bzw. Pages eingefügt.

Schritt 7: Markiere und kopiere die Aufgabe aus dem Word-Dokument (Windows) oder Pages Dokument (Mac) und füge diese in ChatGPT ein.

Die Aufgabe im Word bzw. Pages Dokument ist nun komplett. Markieren Sie den kompletten Text wieder mit gedrückter linken Maustaste, bis der komplette Text markiert ist. Lassen Sie die linke Maustaste los und drücken Sie STRG und die Taste C gleichzeitig (Windows) oder CMD und C gleichzeitig auf dem MAC.

Klicken Sie nun mit der linken Maustaste bei ChatGPT in die Zeile ganz unten, in der „Message ChatGPT…“ steht.

Drücken Sie nun STRG und die Taste V gleichzeitig (Windows) oder CMD und V gleichzeitig auf dem MAC.

Nun ist die komplette Anweisung in ChatGPT eingefügt.

Drücken Sie nun die Eingabetaste und ChatGPT beginnt das Schreiben zu formulieren.

Ist der Text fertig, drücken Sie am Ende des Textes auf das graue Klemmbrett-Symbol (links neben dem Daumen hoch). Dann ist der komplett generierte Text kopiert.

Schritt 8: Öffne die STARMAZING Bewerbungsvorlage und füge das generierte Bewerbungsanschreiben ein.

Öffnen Sie ihre STARMAZING Bewerbungsvorlage in Word (für Windows) in Pages für den Mac.

Gehen Sie auf Seite 2 der Bewerbungs-Vorlage und klicken Sie in den Text des Bewerbungsanschreiben Beispieltextes.

Der Cursor blinkt nun im Text. Drücken Sie STRG und gleichzeitig die Taste A (Windows) oder CMD und gleichzeitig A (MAC). Der gesamte Beispiel Text des Anschreibens ist markiert. Drücken Sie nun STRG und die Taste V gleichzeitig (Windows) oder CMD und die Taste V gleichzeitig (Mac), um den neuen Text aus ChatGPT einzufügen.

Löschen Sie die leeren Zeilen zwischen den Absätzen, damit das Bewerbungsanschreiben kompakter ist und nicht zu lang wird.

Schritt 9: Passen Sie den Text in der Vorlage individuell an und lassen sie diesen am Ende von ChatGPT korrigieren.

Sie können ChatGPT selbst weitere Anweisungen geben, wenn Ihnen Formulierungen nicht gefallen. Schreiben Sie ChatGPT dann einfach genau, was sie haben möchten. z.B. Erwähne im Anschreiben, dass ich vor 4 Jahren bereits ein Praktikum bei der Jupiter AG gemacht habe, dass meinen Wunsch gefestigt hat Teil des Teams zu werden.

Empfehlung: Grenzen Sie die Formulierung des Anschreibens auf maximal 170 Worte ein. Ansonsten wird ChatGPT zu lange Texte generieren, die die Personaler erfahrungsgemäß nicht zu ende lesen werden.

Sie können in der Vorlage die Texte von ChatGPT auch selbst umschreiben. Am Ende empfiehlt es sich das gesamte Anschreiben dann nochmal zu kopieren. Dann in ChatGPT die Anweisung schreiben:

Korrigiere folgendes Bewerbungsanschreiben: Und dahinter den Text einfügen. (STRG V (Windows) bzw. CMD V (MAC)).

Auf diese Weise können Sie nun mit ChatGPT selbstständig Bewerbungsanschreiben zu jeder Stellenausschreibung passend erstellen lassen. Probieren Sie mit den Anweisungen verschiedene Dinge aus. ChatGPT ist nun Ihr perfekter Mitarbeiter und Schreibt ganz nach Ihren Vorgaben.

Zu beachten: Geben Sie keine vertraulichen Daten in ChatGPT ein, da die Software mit allen Texten dazu lernt. Auch aus den Eingaben der Anweisungen.

Hier das ChatGPT Bewerbungsanschreiben generiert nach der Anweisung aus dem Beispiel mit der kostenlosen ChatGPT 3.5 Version:

Sehr geehrter Herr Schröder,

Ihre inspirierenden LinkedIn-Beiträge und die Einblicke Ihrer Mitarbeiter in die Jupiter Versicherungs AG haben meine Entschlossenheit geweckt, Teil Ihres Teams zu werden. Als Kaufmann für Versicherungen im Innendienst mit einer abgeschlossenen Ausbildung und Erfahrung im Versicherungswesen bin ich bereit, mein Engagement und meine Fähigkeiten in Ihre Vision einer innovativen Zukunft einzubringen.

Die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und individuelle Versicherungslösungen zu gestalten, begeistert mich. Die gebotenen Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und ein motiviertes Team machen die Jupiter Versicherungs AG zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Ich freue mich darauf, meine Leidenschaft und Kompetenz in Ihr Unternehmen einzubringen. Gerne sende ich meine Bewerbungsunterlagen und stehe Ihnen für Fragen zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Zeit und die Möglichkeit zur Bewerbung.

Mit freundlichen Grüßen

Hier das ChatGPT Bewerbungsanschreiben generiert nach der Anweisung aus dem Beispiel mit der kostenpflichtigen ChatGPT 4.0 Version:

Sehr geehrter Herr Schröder,

mit großem Interesse habe ich das LinkedIn Posting der Jupiter Versicherungs AG gelesen und bin beeindruckt von der Dynamik und Innovationskraft, die Ihr Team ausstrahlt. Dies hat mich dazu motiviert, mich für die Position als Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen im Innendienst bei Ihnen zu bewerben.

Als ausgebildeter Kaufmann für Versicherungen und Finanzen bringe ich nicht nur die notwendige fachliche Expertise, sondern auch eine ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit mit. Meine bisherige Berufserfahrung im Versicherungswesen ermöglicht es mir, Kundenanfragen kompetent zu bearbeiten und effektive Verkaufsstrategien zu entwickeln. Zudem bin ich vertraut mit dem Einsatz von MS Office und branchenspezifischer Software.

Die Werte der Jupiter Versicherungs AG, insbesondere der Fokus auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung, resonieren stark mit meinen eigenen Überzeugungen. Ich bin überzeugt, dass ich mit meiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise sowie meiner schnellen Auffassungsgabe einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Team leisten kann.

Ich freue mich darauf, mehr über die Möglichkeiten bei der Jupiter Versicherungs AG zu erfahren und bin gespannt auf die Chance, gemeinsam mit Ihnen neue Maßstäbe im Versicherungswesen zu setzen.

Mit freundlichen Grüßen

Zur Anleitung:

Bewerber Kurzprofil mit ChatGPT erstellen

Über STARMAZING: Digitale Meisterhand trifft lokale Tradition

STARMAZING ist bekannt dafür, dass aus selbst gemachten Fotos durch modernste digitaler Business-Fotoretusche-Technik professionelle Bewerbungsfotos entstehen – „Made in Mönchengladbach“. Kunden und Unternehmen sparen sich so nicht nur den Besuch beim Fotografen, sondern auch Reisekosten und Zeit. Die perfekt aufbereiteten Fotos wirken, als wären sie bei einem exklusiven On-Location Shooting entstanden, und das ganz ohne das Haus zu verlassen. Der Hintergrund jedes Porträts wird passend zur jeweiligen Branche ausgewählt und die Beleuchtung professionell neu komponiert.